Política de Privacidad y Datos Personales para Clientes y Proveedores
1.- Identidad del Responsable de Tratamiento
AL AIR LIQUIDE ESPAÑA S.A y AIR LIQUIDE IBÉRICA DE GASES, SLU.., con domicilio en: C/ AGUSTÍN DE FOXÁ nº 4, PLANTA 4ª, 28036 (en adelante AIR LIQUIDE), informan de que los datos de carácter personal consignados en el contrato así como los que sean generados o solicitados durante la vigencia del mismo, serán tratados conforme lo indicado en la presente Política de privacidad.
2.- La base jurídica y finalidad del tratamiento
La base jurídica que legitima los tratamientos de los datos de la contraparte es la necesidad para la celebración y ejecución del presente Contrato, obligación legal cuando sea aplicable y/o interés legítimo cuando se trate de ofrecer servicios y productos propios iguales o similares a los contratados o solicitados previamente.
En el marco de la relación negocial AIR LIQUIDE puede realizar diferentes acciones que impliquen el tratamiento de datos personales:
- Realizar gestión administrativa, comercial, fiscal y contable/facturación
- Gestionar cobros
- Evaluar riesgos
- Gestionar reclamaciones / sugerencias
- Prestar, ampliar y mejorar la calidad de los servicios prestados o solicitados por la contraparte en el desarrollo de la relación contractual.
- Enviar información requerida por la contraparte.
- Diseñar nuevos servicios relacionados con los anteriores.
- Realizar estudios estadísticos que permitan diseñar mejoras en los servicios prestados.
Además en base al interés legítimo AIR LIQUIDE tendrá derecho a:
- Enviar información sobre las modificaciones de los productos o servicios contratados por la contraparte.
- Enviar boletines de publicidad y encuestas de satisfacción
- Enviar información sobre nuevos productos o servicios similares a los contratados originalmente o que pudieran ser de su interés por cualquier medio, incluido el electrónico, incluso cuando finalice la relación comercial establecida entre las partes.
- Realizar cualesquiera otras acciones de fidelización
- Al aceptar la relación contractual la contraparte consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, sin perjuicio del derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento como se indica en el apartado “Ejercicio de derechos”
3.- Procedencia y conservación de los datos
Podemos obtener datos identificativos y de contacto directamente del interesado, así como de redes sociales profesionales del sector, fuentes públicas y fuentes de terceros, así como de otras fuentes como Google analytics (cookies funcionales), Google Ads (cookies de márketing) o Livestorm (registro en webinars).
Datos disociados: Los datos disociados serán conservados sin plazo de supresión. Datos de contacto tratados con fines comerciales: Se conservarán hasta que el usuario retire su consentimiento. Datos de los Clientes / Proveedores: Los datos serán conservados durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente durante: 4 años además del año en curso (Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria) 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial) 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…) 15 años por responsabilidad penal de personas jurídicas en relación con los Arts 131 y 33.7.f del Código Penal En todo caso podrán establecerse los plazos de 15 años mientras la contraparte no se opone a dicho tratamiento o este plazo sea necesario para atender a las posibles responsabilidades derivadas de la relación contractual. Además de lo anteriormente indicado, los datos podrán conservarse mientras cualquiera de las partes pueda realizar una acción judicial o administrativa.
4.- Destinatarios de la información
Los datos de la contraparte no serán comunicados a ningún tercero, salvo que: La cesión esté autorizada / obligada en una ley. El tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros, como por ejemplo, entidades bancarias para la facturación de los productos o servicios contratados o empresas de mensajería para el envío de los productos contratados. Cuando para una adecuada gestión de su solicitud será necesario contactar con la matriz L´Air Liquide France - 75, quai d’Orsay - 75007 Paris - France y/o las entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial de AIR LIQUIDE. Dichas entidades, sus actividades y ubicaciones podrán ser consultadas a través del SITIO WEB: https://es.airliquide.com.
Los datos sean solicitados por el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.
5.- Transferencia internacional de datos
Algunos servicios de AIR LIQUIDE pueden estar externalizados con proveedores como Google Inc. y con SalesForce.com, Inc., con sede fuera de la Unión Europea, lo cual implica una transferencia internacional de sus datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo, incluidos los Estados Unidos, cuya legislación en materia de protección de datos personales sea diferente de la legislación del Espacio Económico Europeo. En estos casos, trataremos sus datos personales de conformidad con las disposiciones de las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC, Standard contractual clauses) establecidas por la Comisión Europea y firmadas con nuestros proveedores. Además, debido a la dimensión internacional del grupo y su organización, AIR LIQUIDE transfiere sus datos personales dentro de sus entidades ubicadas en países dentro o fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias están cubiertas por "Normas corporativas vinculantes" (BCR, Binding Corporate Rules), aprobadas por las autoridades competentes para la protección de datos personales. Puede consultarlas en este enlace: https://www.airliquide.com/sites/airliquide.com/files/2018/05/23/air_liq...
6.- Ejercicio de derechos
La contraparte de AIR LIQUIDE podrá revocar su consentimiento y ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, a través de un formulario de contacto disponible en https://www.airliquide.com/es/group/contact-us-gdpr , de comunicación por escrito al domicilio social C/ AGUSTÍN DE FOXÁ nº 4, PLANTA 4ª, 28036 (a la atención del Coordinador para la protección de la información), o de un correo electrónico a la dirección dataprotection.es@airliquide.com, aportando fotocopia del DNI o documento equivalente, concretando su solicitud. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
7.- Deber de información respecto de los empleados y/o colaboradores
Deber de información respecto de los empleados y/o colaboradores de la contraparte. La contraparte garantiza cumplir con el deber de información respecto de sus empleados y/o colaboradores cuyos datos personales sean comunicados a AIR LIQUIDE para el mantenimiento y cumplimiento de la presente relación contractual. En su caso, la contraparte garantiza también recabar el pertinente consentimiento de sus empleados y/o colaboradores para comunicar sus datos a terceras empresas, cuando aquellos tengan que prestar sus servicios en las instalaciones de clientes o proveedores de AIR LIQUIDE.
8.- Compromisos de la contraparte
La contraparte se compromete a informar a AIR LIQUIDE de cualquier modificación que sufra la información facilitada
9.- Medidas de seguridad
AIR LIQUIDE ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
10. Modificaciones AIR LIQUIDE
se reserva el derecho de modificar o completar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Se recomienda que lea esta Declaración de privacidad cada vez que acceda al sitio web de AIR LIQUIDE. Todas las actualizaciones de esta Política de privacidad se aplican tan pronto como se publiquen en el sitio web.